پالایش مفهوم رویداد
شما یک ایده برای برگزاری یک رویداد دارید و می خواهید مطمئن شوید که ایا مردم آن را دوست خواهند داشت یا ایا مردم بلیط این رویداد را تهیه می کنند؟اولین گام برای برگزاری یک رویداد این است که همه جنبه های اصلی ان رویداد را شناسایی کنید.ما قسمتی از این جنبه ها را با هم تحلیل می کنیم:
چرا می خواهید این رویداد را برگزار کنید؟
برگزاری یک رویداد باید همیشه بر پایه این فرضیه باشد که تعدادی از مردم نیاز به چنین رویدادی دارند و یا اینکه تمایل دارند در ان شرکت کنند.پس همیشه اولین پرسشی که وجود دارد این است که آیا بازاری برای رویدادتان وجود دارد؟اگرایده شما مرتبط و جالب است احتمال وجود مردم به شما نشان خواهد داد که آیا رویدادتان می فروشد یا نه.
این رویداد برای کیست؟
این بسیار بسیار مهم است که قبل از برگزاری رویداد شناسایی کنید که این رویداد مناسب چه کسانی است.این کلیدی است برای فهمیدن انچه انتظار دارید و یا انچه نیاز دارید برای برگزاری یک رویداد.هر برگزارکننده رویداد حرفه ای می داند که عامل اصلی موفقیت یک رویداد شرکت کنندگان ان است نه سودی که از ان رویداد به دست می اید.پس باید بدانیم که چگونه می توانیم مخاطبان رویداد خود را بشناسیم و چرا نیاز به آن دارید؟
کجا رویداد برگزار می شود؟
انتخاب محل برگزاری رویداد می تواند اولین چالش شما برای برگزاری یک رویداد باشد به طوری که شما نیاز به تجزیه و تحلیل دقیق تر دارید تا بتوانید بهترین انتخاب را داشته باشید همچنین باید به بودجه خود نیز توجه داشته باشید.
چه زمانی می خواهید رویدادتان را برگزار کنید؟
زمان برگزاری و مدت رویدادتان اصلا بی اهمیت نیستند.اولین کاری که باید کنید این است که مطمئن شوید زمان کافی برای برگزاری رویداد دارید.پس از ان برای تعیین یک رویداد شما به چند چیز نیاز دازید:
ایا رویداد مشابهی با رویداد شما در نزدیکی آن رویداد وجود دارد؟
آیا می توانید محل برگزاری ای پیدا کنید که در ان زمان به صورت مجانی باشد؟
ایا کسانی که در رویدادتان نقشی ایفا می کنند مانند سخنرانان یا مربیان یا اسپانسرهایتان در ان تاریخ در دسترس هستند؟
محتوای رویداد هنوز هم مهمترین بخش است
چه شما برگزار کننده کنسرت یا کنفراس و یا غیره هستید.این را باید در نظر داشته باشید که محتوا تنها معیاری است که می تواند برای رویدادتان شرکت کننده جذب کند.محتوای رویداد شما عامل تصمیم گیری خواهد بود زمانی که شما در حال تبادل نظر با اسپانسر و یا شریک مالی خود هستید و می تواند نقش تعیین کننده ای ذاشته باشد برای گرفتن شریک مالی برای یک رویداد. شما با یک محتوای قوی قادر خواهید بود که از امکانات مجانی استفاده کنید و یا اسپانسر های بیشتری جذب کنید.در اینجا ما به شما چند راهکار فوری برای توسعه محتوای رویداد تان می دهیم:
یک موضوع سازگار برای رویدادتان در نظر بگیرید.
محتوای رویدادتان را متناسب با مخاطبان رویداد ایجاد کنید
هدف شما باید بیشتر شدن انتظارات شرکت کنندگان باشد.
هنگامی که با کمبود بودجه مواجه هستید محتوای شما باید انعطاف پذیری بیشتری داشته باشد به عنوان مثال شما از این طریق می توانید اسپانسر یا شریک مالی به راحتی پیدا کنید.